Papeles archivados solos
Contratos, albaranes, certificados: cada documento que llega queda nombrado, clasificado y localizable al instante.
Ejecuta de principio a fin y te informa del resultado.
Antes
«Sé que ese contrato está en algún correo de marzo.»
Después
Pides «el contrato de la obra de la calle Mayor» y aparece.
Qué hace por ti
- Lee cada documento que llega y lo identifica (contrato, albarán, certificado, nómina…).
- Lo renombra con criterio y lo archiva en su carpeta.
- Lo deja localizable preguntando en lenguaje normal.
- Avisa de documentos con fecha de vencimiento (seguros, certificados).
Míralo antes de contratar
Este es el plan que seguiría en tu negocio, paso a paso, con datos de ejemplo. No ejecuta nada: es el escaparate. Fíjate en dónde se detiene a pedirte permiso.
- 1
Recoge el documento entrante
Tercero - 2
Identifica el tipo y extrae los datos clave
Pimia · sello - 3
Archiva con nombre y carpeta correctos
Tercero
Quién responde de qué
Plano Pimia — el sello cubre
- Lectura e identificación
- Extracción de datos
La plataforma garantiza que esta parte no rompe tu facturación ni lo fiscal.
Servicios de terceros — responsabilidad compartida
- Google Drive: escribir en la carpeta de archivo que tú elijas
- Email: leer el buzón de documentos
Los permisos a terceros los concedes tú y los cablea tu integrador. El sello no los cubre.
Garantía: 14 días de prueba con criterios por escrito
Esto es lo que tiene que cumplir. Si durante la prueba no lo cumple, se te devuelve la mensualidad. Los criterios se miden en tu Pim, no en promesas.
- Todo documento entrante queda archivado y localizable en 24 h.
- Búsquedas en lenguaje natural encuentran el documento a la primera.
Quién la opera
Asesoría Digital Mar
2 instalaciones activas · 0 garantías ejecutadas
¿Dudas sobre tu caso concreto?
Pregunta directamente a quien la instala y la mantiene — sin compromiso y antes de pagar nada.
Lo que dicen otros negocios
4 de media · 1 reseña de clientes con la automatización instalada
Rosa V. · Administración de fincas (A Coruña)
hace 3 semanasEncuentra los contratos a la primera. El aviso de vencimientos de seguros ya nos salvó una renovación.